國立清華大學經濟及文化不利學生電腦借用管理規範

115年4月8日學務會報通過

一、為協助本校學生具備課業學習需求者，提供本校經濟與文化不利學生使用，為建立明確之借用、管理及維修等作業程序，以妥善管理設備，特訂定國立清華大學經濟及文化不利學生電腦借用管理規範（以下簡稱本規範）。

二、本校在學各學制符合下列身分之學生得依本規範借用電腦，並檢附證明文件。申請人數超過可借用數量時，應依下列優先順序辦理審查及配發：

    (一)低收入戶學生及中低收入戶學生。

    (二)身心障礙學生及身心障礙人士子女。

    (三)原住民族學生及特殊境遇家庭子女。

    (四)具大專校院弱勢學生助學計畫助學金補助資格者。

        (五)其他經導師或承辦單位評估有急迫需求者。

        (六)家庭突遭變故經學校審核通過者。

三、借用流程及期限

（一）借用流程

1. 學生申請電腦借用應填寫「電腦借用切結暨申請單」（如附件一），經導師或系二軌導師簽註意見後，向學務處生活輔導組扶助辦公室（以下簡稱扶助辦公室）提出申請，每人以一臺為限。
2. 扶助辦公室依申請表收件時間，依序審核後辦理借用登錄及設備點交。申請人數超過可借用數量時，將依借用對象優先順序辦理及配發。

（二）借用期限

以一學期為原則，於學期結束前完成歸還。為維護資源公平使用，如有新申請者，以優先提供予未曾借用之學生；學生如需續借，應於學期結束前提出續借申請，承辦單位得視使用狀況及需求核准。如因課業或其他正當事由申請延長借用者，應重新簽署電腦借用切結暨申請單。

四、使用規範

    (一)借用期間請愛惜並善盡保管責任，應如期歸還，如有遺失、毀損或延遲歸還等情事，須負責任或依廠商報價支付維修費用。

        (二)不得安裝非法、未經授權軟體於電腦上，避免因挾帶惡意程式軟體導致資安事件發生。

    (三)借用之電腦僅限學習或公務相關使用，不得移作牟利或其他不當用途。

    (四)電腦之資料安全與隱私管理由借用者自行負責，歸還時承辦單位不負資料保留義務。電腦歸還時，請解除自行安裝之軟體及刪除相關文件。

    (五)如因使用設備違反著作權法或其他相關法令，應自負法律責任。

    (六)違反使用規範，承辦單位得提前終止借用並收回設備。

五、設備維修與賠償

    (一)正常故障

    若因正常使用產生故障，由承辦單位依程序協助送修，維修費用由借用人負擔。

    (二)人為損壞或遺失

1. 如因疏失、誤用、硬體破損、液體滲入、遺失等情形造成損壞或無法使用，借用者需依本校財產管理相關規定辦理負責賠償或補償辦理。
2. 遺失時，學生需立即通知承辦人並依校規完成遺失報案程序（包含警局備案），並依本校財產管理相關規定負擔賠償責任。

六、歸還規範

 (一)借用期限屆滿或違規經承辦人員要求歸還，借用者應按時歸還。未如期歸還者，將暫停其借用權益。

 (二)歸還時經承辦人員確認外觀、配件齊全及作用正常運作，始完成歸還程序。

 (三)若歸還後經檢查發現損壞且借用人未告知，依本校財產管理相關規定負擔賠償責任。

 (四)學期中途離校之學生（含休學、退學、轉學、畢業），應於離校前應歸還設       備。

 (五)違反本規範經書面通知仍未改善者，並累計違規二次者，得停止其後續借用權益。

七、本批電腦因使用年限屆滿、報廢或故障致無法繼續使用將不另行新增購置，本規範將停止適用。

八、本規範經學務會報通過後實施，如有未盡事宜，依本校相關規定辦理。